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建立一個好的展覽需要三個步驟，你走對了嗎？
來源：www.yhlhgy.com 發布時間：2023年07月06日
  建立一個好的展覽需要三個步驟，你走對了嗎？
  展覽建設是一個綜合要求很高的項目，需要考慮展覽前、會議中、會議后。因此，一家專業的展覽公司可以把一個展覽建設得非常完整、舒服、有序。展覽建設通常分為三個階段:前期項目規劃階段、方案設計階段和施工階段。
  今日只談立項策劃階段：
  決定展覽質量的根本因素是前期的項目設置和規劃。
  展覽建設主要涉及四大群體：展覽需求方、展覽主辦方、展覽參展商、參觀者。
  作為展會的主體單位，展會主辦方需要充分考慮其他三大群體的顯性和隱性需求，這也是決定展會成功與否的關鍵因素。
  展會需求方的屬性、資金和影響力往往從根本上決定了展會的規模。比如政府作為需求方的展會，往往可以調動政府和社會資源，不僅可以優先考慮場地和人力，還可以調動交通、安全等資源；其次，行業協會作為需求方的展會，影響力同樣大，但可調動的資源相對較弱；與前兩者相比，各類團體或企業組織的展會有一定的局限性，更多地依靠需求方自身的財力和影響力。因此，作為展會前期規劃階段需要考慮的一個因素，我們已經解決了需求方面的需求。
  其次是展會的參展商。在展會策劃階段，我們應該對參展商進行不同類別的規劃，以滿足他們的不同需求。比如每年定期舉辦的一些展會，會有一些固定的大客戶。他們對展會的位置和展位的規模有特定的要求，需要提前預留。江浙地區的參展商喜歡組織一個小組參展，所以我們需要為他們預留相鄰的集中位置；對于一些相對不受歡迎的展會，參展商的數量可能不夠，所以我們需要想盡一切辦法吸引更多的參展商；而一些相對受歡迎的展會，可能不會…
  然后是參觀者。在展會策劃階段，很多展會組織者不會在參觀者身上花費太多精力，但實際上這個群體需要主要關注，對這個群體的關注程度從細節上決定了展會的質量。對參觀者的關注包括天氣因素是否考慮、交通本身是否方便、路徑引導是否清晰、安全保護是否到位、應急預案是否完整、餐飲住宿是否方便、休息設施是否到位等多個方面。

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