展臺搭建對于企業參展是十分側重的一步，當數以萬計的觀眾涌進博覽會時，看到的是各家參展商不同風格的展臺，那種場面常常使人眼花繚亂。他們幾乎難以想象，就在博覽會舉辦之前，這里仍是一片有計劃、有組織的紊亂，運送車輛很多，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨品的到來。博覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一使命需要有足夠的經驗。

　　博覽會上會有不同的展品參展，例如天上飛的直升機、地上跑的活動物都能夠進入主展覽場地，那么對博覽會貨運也有不同的要求。參展商要根據貨品的內容和數量確定是運用自己的仍是租用運送裝卸器械。企業能夠在博覽會轉移商那里得到很多有用的主張，因為后者擔任搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時分應該事先安排先后順序，他們還出租人力和器械。

　　對博覽會展臺搭建來說，能夠挑選直接裝卸的方式，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，終由博覽會轉移商擔任卸貨和中心儲存。參展商對這一環節不用操心，能夠削減一些開支。別的還有一些易碎物品，如玻璃或大理石板等只須一次轉移即可。假如使用這種方式需要考慮到這些問題，做好時間預算，要考慮到種種延誤的可能性，例如，交通阻塞或事故等等。