展臺搭建是整個展臺流程中十分關鍵的一部分。在展臺搭建前期應做好充足的準備工作，經歷豐富的展覽搭建公司在展臺搭建前期一定會做好以下三點準備，以確保展臺搭建順利進行。

　　1、處理搭建手續

　　在展館內，為了能更方便的處理各搭建商和參展商，有效地操控展館人數，搭建商需求在規則的時間里處理搭建手續。例如搭建展臺的職工要處理工作證件、在展覽期間以及離場時進入展館的通行證。應該在規則的時間范圍內完成展臺搭建工作，場館工作小組要對其進行安全查看，如要整改的，應按照場館的要求當即整改。

　　2、圖紙審核

　　一般每個預訂空位的參展商，都要在規則時間里隨同指定搭建商申請表提交一份終的展位效果圖，要經過當地消防部門及展館進行審核。在搭建雙層展臺時需求審核批準，一切雙層展臺效果圖有必要由有豐富經歷的設計師簽章。

　　3、做好展覽搭建時間組織

　　為了對展館進行統一處理，一般在展出前三天搭建商們統一進行搭建，展館一般每天供給10小時供搭建商搭建，假如搭建商需求加班，有必要在當天向展覽現場處理辦公室提出申請，并按照要求付出加班費。

　　在展臺搭建之前，搭建商們有必要從方方面面掌握相關的展覽材料，并依據客戶的要求搭建出獨特、奪目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，做好展覽時間的組織，合理利用時間，將圖紙轉變為實體，然后給參展商供給更多對外宣傳的舞臺。